Большинство планов разваливаются не потому, что люди плохо работают. Они разваливаются потому, что план изначально был построен вокруг задач, а не вокруг результата.
План начинается не с задач
Распространенная ошибка — начать выписывать действия сразу после появления идеи.
Гораздо полезнее сначала подробно описать конечное состояние:
Что должно измениться?
Что должно появиться?
Как будет выглядеть успех?
Что он в себя НЕ включает?
Обратное планирование
Один из самых надежных способов построения плана — двигаться от результата к текущему состоянию. Сначала определяется конечный результат, затем задается вопрос:
«Что должно произойти непосредственно перед этим?».
И так шаг за шагом до текущего момента.
Так появляются ключевые этапы.
План — это гипотеза
Многие воспринимают план как обещание.
На практике план — это предположение о том, как мы собираемся достигать результата на основе имеющейся информации.
Если информация изменилась, план должен измениться тоже.
Чем дальше горизонт, тем ниже точность
План на неделю может быть довольно точным.
План на год всегда содержит большое количество допущений. Поэтому детализировать нужно только ближайший участок пути.
Важны не только действия, но и риски
Хороший план отвечает не только на вопрос «Что будем делать?», но и на вопрос «Что может нам помешать?»