Когда план не выполняется, руководители часто ищут проблему в дисциплине сотрудников.
На практике причины обычно находятся значительно глубже.
Причина №1. Неопределенная цель
Если люди по-разному понимают результат, каждый начинает двигаться в собственном направлении.
Причина №2. Планирование в отрыве от реальности
Иногда план строится исходя из желаний, а не из доступных ресурсов.
Особенно часто это происходит при планировании сроков.
Причина №3. Игнорирование ограничений
Любая команда ограничена:
количеством людей;
компетенциями;
зависимостями;
временем.
Игнорирование этих ограничений не устраняет их.
Причина №4. Отсутствие приоритетов
Когда всё важно, команда начинает переключаться между задачами. В результате замедляется выполнение каждой из них.
Причина №5. План не пересматривается
Среда меняется, появляются новые данные,
возникают новые риски. Если план остается неизменным, он постепенно теряет связь с реальностью.
Причина №6. Попытка добиться полной предсказуемости
Многие воспринимают планирование как способ исключить неопределенность. Но неопределенность невозможно устранить полностью. Задача планирования — не угадать будущее, а повысить качество решений в настоящем.
Если планы регулярно не выполняются, проверьте:
Есть ли понятная цель?
Реалистичны ли сроки?
Понятны ли приоритеты?
Учитываются ли ограничения?
Пересматривается ли план по мере появления новой информации?